人材業界の定型業務はRPAでこんなに変わる（媒体エントリーデータ登録）

Category: 人材紹介業界｜AI x RPA｜コラム　
Date: 2019.07.22

人材業界において「基幹システム」を導入している場合、通常、すべての登録者情報は基幹システムで管理します。
社内で情報を共有しアクションを起こすための第一歩として、タイムリーな登録が必要となります。

「求人サイトからエントリーがあった場合」「スカウトサービスでオファーし実名が公開された場合」など、登録者の情報を入手次第、登録していきます。

しかし、登録者の情報はサイトによってフォーマットや項目が異なる場合があるため、項目名を目で確認しながら1件1件コピー＆ペーストで登録していくのは手間がかかります。

また、登録件数が多い場合は、登録作業をしている間にタイムラグが発生してしまい、次のアクションの遅れにもつながりかねません。

媒体エントリーデータの基幹システムへの登録作業は、RPA化する事が可能です。

●「求人サイトからエントリーがあった場合」「スカウトサービスでオファーした場合」
「エントリーのあったタイミング」「実名が公開されたタイミング」で求人サイトからデータをCSVでダウンロードし、まとめて基幹システムに自動登録。1件1件登録することも可能。

これまで、コピー＆ペーストで情報登録していた作業時間を大幅に短縮でき、さらにデータを取り込むタイミングも自由に設定できます。
業務時間中に定期的にデータを取り込むことはもちろん、深夜にデータを取り込んで朝一でチェックできるようにすることも可能です。

また、関連業務として「エントリーに対するサンキューメールを配信」したり、「登録者をセグメント化してメールを配信」することも自動化することができます。

弊社の人材紹介業界特化アウトソーシング型RPAソリューション「ROBOTOS for Agent」は『人材業界（人材紹介・人材派遣）』に特化してご提供しています。

人材業界で定型業務の自動化をご検討なら、ぜひノウハウと経験が豊富な弊社にご相談ください。

●まとめ：「媒体エントリーデータ登録」RPAでこんなに変わる

RPA導入前	●1件1件コピー＆ペーストで登録。手間がかかり作業をしている間にタイムラグが発生し、次のアクションが遅れる場合も
ROBOTOS for Agentなら！	●「エントリーのあったタイミング」や「実名が公開されたタイミング」で求人サイトからデータをCSVでダウンロードし、まとめて基幹システムに自動登録。1件1件の登録も可能
効果あり！	●作業時間を大幅に短縮できる ●深夜の作業も可能。登録後のサンキューメールの配信も自動化可能